De obieci sunt folosite ca si criterii de alegerea a manifestarii expozitionale la care se va participa: Profilul evenimentului, numarul de editii desfasurate pana in acel moment, numarul de vizitatori la editiile precedente, organizatorul evenimentului etc.

Personal consider ca aceste criterii (mai putin profilul evenimentului) au o importanta scazuta in raport cu o serie de criterii care de multe ori nu sunt luate in calcul.

1. Spatiul in care va avea loc targul sau expozitia. Un criteriu foarte important de selectie este locatia de desfasurare a evenimentului. In Bucuresti numarul de spatii expozitionale propice desfasurarii de manifestari expozitionale este redus. Avem complexul Romexpo care are defectele sale, dar care ramane cel mai bun din Bucuresti. Apoi mai este Sala Palatului care din punct de vedere al geometriei spatiului nu ofera cele mai bune conditii de modulare a standurilor. Totusi Posibilitatile de amenajare interna sunt satisfacatoare. Sala Palatului mai are un avantaj imens in pozitionarea sa ultra-centrala.

Mai sunt si alte spatii care sunt folosite pentru organizarea de manifestari expozitionale care ofera conditii insuficient de bune. Acestea pot avea unele avantaje, dar fiti foarte atenti si la dezavantaje. De exemplu nu este suficiet ca o locatie sa fie centrala. Exista cateva exemple de locatii centrale care nu ofera suficient spatiu pentru spatiul de circulatie sau nu asigura o ventilatie corespunzatoare.

Targurile si expozitiile pot avea loc si in spatii "neconventionale", dar acest lucru este posibil numai in cazul in care exista o legatura foarte puternica intre locatia neconventionala si tematica evenimentului. Un exemplu in acest sens este Targul educational Bucuresti care va avea loc intr-o sala de sport a unui liceu bucurestean.

2. Modul de promovare a evenimentului.
Rolul unei manifestari expozitionale este de a pune in contact cererea si oferta. Cine crede altceva ii propun sa citeasca un manual de economie si sa caute definitia pietei. Astfel publicul tinta trebuie sa fie informat si adus la eveniment. Este foarte adevarat ca multe evenimente au rezultate scazute datorita lipsei promovarii.

Nu vreau sa intru acum in teoria promovarii unui eveniment, intru-cat sunt oameni platiti sa gandeasca campanii de promovare pentru evenimente. Totusi un potential expozant trebuie sa afle unde, cum si cand va fi promovat evenimentul.

3. Perioada de desfasurare a targului sau expozitiei.
Cand un eveniment are loc este foarte important. Motivul e unul banal. Vizitatorii trebuie sa poata veni la eveniment. Ganditi-va ce ar insemna un targ pentru elevi plasat in vacanta de vara sau un targ pentru studenti plasat in timpul sesiunii de examene sau un targ pentru agricultura in perioada de recoltare a diverselor culturi.

4. Serviciile si garantiile puse la dispozitie de organizator.
Un targ reprezinta pentru expozant un ansamblu de instrumente de marketing. In functie de numarul de astfel de instrumente puse la dispozitia companiilor si de calitatea acestor servicii se poate lua decizia participarii sau neparticiparii.
O manifestare expozitionala este un serviciu promis. El este vandut inainte de a fi prestat sau mai exact inainte de a se intampla. Investigati ce garantii ofera organizatorul. O oferta de genul "despagubiri" in caz de insatisfactie ar fi excelenta.

5. Tematica evenimentului.
Un eveniment cu o tematica mai restransa sau chiar punctuala este de preferat unuia cu tematica larga in care veti gasi de la scutece pana la echipamente de foraj. La fel in cazul in care evenimentul este construit in jurul unui public tinta si nu in jurul unui domeniu de activitate, este de preferat un eveniment in care publicul tinta sa fie cat mai omogem posibil. A se vedea segmentarea demografica si cea comportamentala.

Cred ca ati observat ca nu am mentionat deloc unele asa zise criterii clasice de evaluare a unei manifestari expozitionale cum sunt numarul de participanti, traditia, prestigiul organizatorului, alti expozanti etc. Nu am vorbit despre acestea pentru ca eu nu le consider importante. Un eveniment "cu traditie" poate fi unul perimat, un organizator de prestigiu poate face o greseala, numarul de vizitatori nu e chiar asa de important precum calitatea acestora.